Organigramas/Organogramas

"organigrama" é um barbarismo de influência francesa. A palavra correcta é organograma: organo (do grego órganon, órgão) + grama ( de origem também grega, que quer dizer escrito, registo).

“Organograma é um gráfico que representa a estrutura formal de uma organização”.

“Os organogramas mostram como estão dispostas unidades funcionais, a hierarquia e as relações de comunicação existentes entre estes”.

(wikipédia)

“O organograma é a representação gráfica da estrutura organizacional que mostra os seus órgãos, níveis hierárquicos e as principais relações formais entre eles” [Lacombe, 2003].

As estruturas empresariais são geralmente representadas por organigramas, gráficos estáticos constituídos por rectângulos, quadrados ou círculos, ligados entre si por linhas horizontais e/ou verticais, os quais permitem ver rapidamente a posição de cada sector e/ou individuo dentro da empresa.

Estes organigramas devem explicitar claramente:

v      Os órgãos de gestão;

v      As ligações hierárquicas;

v      As ligações funcionais;

v      Os níveis ou escalões hierárquicos;

v      Os canais de comunicação formais;

v      Os responsáveis ou titulares (se for um organigrama nominativo).

Tipos de organigramas

Os organigramas podem ser classificados quanto:

Ao grau de informação:

v      Organigramas funcionais ou por função – descrevem as funções reais da empresa;

v      Organigramas nominativos/mistos – englobam funções e titulares;

v      Organigramas com definição de funções – descrevem as competências de cada serviço da empresa.

À forma gráfica:

Organigrama Clássico ou Piramidal:

v      As linhas verticais definem relações hierárquicas;

v      As linhas horizontais (mesmo nível) definem relações de coordenação;

v      A hierarquia estabelece-se a partir do topo;

v      Um órgão que desempenhe funções de assistência deve ser colocado à margem da linha hierárquica e ligado a esta por uma linha horizontal.

Organigrama Vertical:

v      É identico ao organigrama clássico, com a única diferença de que é colocado em posição vertical. 

Organigrama em Diagonal:

v      É um organigrama clássico, disposto em sentido diagonal de tal forma que possa existir no rodapé um canto de informações para cada órgão, qualquer que seja o seu nível hierárquico. (ex: nº de empregados em cada órgão, volume de despesas previstas no orçamento, código do plano de contas).

Organigrama em Barras:

v      Barras com extensões diferentes correspondem a níveis hierárquicos diferentes;

v      A hierarquia estabelece-se a partir da barra maior;

v      Cada barra depende hierarquicamente da barra imediatamente anterior;

v      Barras com a mesma dimensão determinam um mesmo nível hierárquico.

Organigrama Circular ou Semicircular:

v      Cada coroa ou semi-coroa determina um nível hierárquico;

v      A hierarquia estabelece-se a partir do centro.

Listograma

v      É um organigrama equivalente ao organigrama de barras, porém com extrema facilidade de construção. Não possui barras, que são substituídas pela marginalização ou alinhamento dos órgãos em função dos seus níveis hierárquicos

v      Um número de base representa o nível hierárquico mais alto;

v      Esse número é subdividido em classes sucessivamente

REGRAS PARA A ELABORAÇÃO DE ORGANIGRAMAS

v      No plano superior devem ser colocadas as autoridades deliberativas (ex: presidente do conselho de administração).

v      No plano intermédio são colocados os órgãos de gestão.

v      No plano inferior são colocados os órgãos executivos.

v      Órgãos que tenham a mesma responsabilidade devem ser colocados ao mesmo nível.

v      A ligação entre os órgãos é feita por linhas rectas ou curvas. 

v      Devem ser: • Simples • Objectivos • Claros.